1、開會之前精心準備，古訓有云：“凡事預則立，不預則廢”。開會之前一定要端正態度，認真對待，對會議的內容和可能遇到的問題都要盡量過一遍，查缺補漏，看看是不是有遺漏或者不完善的地方。只有會議內容諳熟于心，才能以不變應萬變。

2、會議主題要明確，每個會議都有主題，有要達成的目標，只有主題明確，時刻圍繞著主題展開，才能讓參會人員留下深刻印象，抓住會議重點，促使會議順利進行。

3、會議流程環環相扣，會議一般都有若干個環節，管理者在制定會議流程時要注意會議環節的銜接和過渡，環環相扣，過渡自然，渾然一體，讓參會人員自然而然的進入會議的氛圍。

4、講話時吐詞清晰準確，開會的藝術從某種程度上就是講話的藝術，管理者講話講得好，可以更有效的把自己的想法傳遞給參會人員，提高會議的成功率。所以講話時吐詞清晰準確很重要。

5、語調要抑揚頓挫，富有激情，要杜絕參會人員坐在那里無精打采、昏昏欲睡現象的發生，領導者講話時就要避免一直一個語調，平鋪直敘。語調應該抑揚頓挫，富有激情，情緒是可以傳染的，只有領導的情緒高漲，才能帶動參會人員的情緒。

6、輔助多媒體技術，豐富形式，現代社會是一個多媒體時代，豐富多樣的輔助手段使得會議過程更加精彩紛呈，要獲得理想的會議效果，可以借助多媒體手段，豐富會議內容展現過程。

7、給參會人員留出互動交流的時間，參會人員可能會對會議的內容產生疑問，需要詢問和交流，為了解決這些問題，也為了增進領導和下屬的關系，會議中管理者可以給參會人員留出互動交流的時間。

8、集思廣益，善于采納有建設性的意見，身為管理者，應有廣闊的胸懷，持虛懷若谷的態度，在會議過程中，下屬可能會針對會議內容提出某些有建設性的意見，這時不要自持身份，要善于接受和采納這些意見，并表揚提出意見的下屬，這樣可以極大的提升下屬的自信心和工作的動力。