大家好,今天本篇文章就來給大家分享開業典禮流程,以及開業流程對應的知識和見解,內容偏長哪個,大家要耐心看完哦,希望對各位有所幫助,不要忘了收藏本站喔。
第一部分、慶典儀式前接待工作
第二部分、慶典儀式進行時安排
第三部分、儀式結束安撫工作及退場落幕安排
第四部分、攝制全程存檔
開業典禮注意事項:
1、了解企業的自身情況,首選是開業地點和開業時間,企業的人員規模及企業的實力,企業的行業性質,企業開業慶典活動的預算,開業慶典的目的是為了增加人氣積累客戶資源還是為了提高促銷業績一炮打紅?這些都是企業做開業活動所要考慮的。
2、確定開業慶典的形式,具體形式可以參考一下同行平時開業慶典活動或者到一些廣告公司了解別人的開業慶典活動形式。一般來說,大公司開業慶典都會比較注重人氣,所以他們會進行各種演出表演,并且會邀請相關一些媒體過來進行曝光。小企業盡管資金有限但是在開業慶典籌劃上也會安排節目進行表演,調動氣氛。
3、籌備工作:
①確定邀請名單,包括企業的供應商,合作伙伴,其他生意上的伙伴。特別是如果一個企業要在開業慶典中安排促銷活動的要提前半個月以上把開業活動宣傳到位。
②準備好相關物料,包括影像設備,演藝團隊,主持人,燈光舞臺現場,發言稿等等。
③確定人員分工明細,活動當天每個人具體的工作任務,安排相關人員負責接待,現場的主持等等。
④跟進監督
在活動開始之后要進行跟進和監督,因為開業活動是一個整體的活動,需要全體人員的配合,所以跟進監督就選得非常重要。
具體流程:
第一部分
禮儀準備工作(含細節策劃)
①確定場地布景
②確定簽到接待
③確定相關各工作人員
④確定準確時間工作安排
場地場景布置及人員需求
①空飄、彩旗(放置人員)
②拱門(放置人員)
③舞臺(搭建人員)
④噴繪或者***類主題背景、引導牌(設計、***、安裝人員)
⑤紅地毯,金光大道(放置人員)
⑥禮儀小姐(接待簽到、引導人員)
⑦司儀(主持人可用名人)
⑧演藝項目(舞蹈演員)
⑨音頻音響(電工、DJ音效師)
⑩媒體全程攝制(總策劃、總導演、執行、舞美、攝影、攝像、音頻音響、道具、場
工等,影視資料DVD備份存檔)
第二部分
慶典儀式流程內容(含細節臺本)
①開場舞蹈(節目編排)
②主持人上臺串詞引導主角上場(臺本撰寫)
③主角致辭(臺本撰寫)
④領導人或相關發言祝賀(臺本撰寫)
⑤暖場節目(節目編排)
⑥重要嘉賓及領導一起啟動儀式(啟動道具)
⑦主持人收尾并延伸舞蹈節目繼續
第三部分
后續接待安排
①活動合影
②現場參觀
③中餐答謝
④中餐節目
⑤散席送客
第四部分
攝制全程存檔,全程新聞發布式包裝,搖臂、斯坦尼康、軌道等多機位新聞機錄制全場,照相包含在內。最終以DVD成品留客戶存檔。
開業慶典先是開業致辭,開業慶典大致流程如下:
一、領導及嘉賓簽到(音樂伴奏);
二、主持人宣布慶典開始,介紹領導及嘉賓;
三、領導講話、嘉賓致辭;
四、領導剪彩或其他啟動儀式;
五、播放開業慶典宣傳視頻;
六、主持人宣布宴會開始(或慶典結束)。
開業儀式多在開業現場舉行,其場地可以是正門之外的廣場,也可以是正門之內的大廳,按慣例,舉行開業儀式時賓主一律站立,故一般不布置主席臺或座椅。為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯。
擴展資料:
在舉行開業儀式的現場,一定要有專人負責來賓的接待服務工作。除了要教育本公司的全體員工在來賓的面前,人人都要以主人翁的身份熱情待客,有求必應,主動相助之外,更重要的是分工負責,各盡其職。
在接待貴賓時,需由本公司主要負責人親自出面。在接待其他來賓時,則可由本公司的禮儀小姐負責此事。若來賓須為來賓準備好專用的停車場、休息室,并應為其安排飲食。
舉行開業儀式時贈予來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內。若能選擇得當,必定會產生良好的效果。
流程及準備:
一、首先需要組建一個慶典策劃分配團隊協調辦事,分清在開業慶典中各自的職責.
二、開業慶典最終的目標是什么要達到什么效果。類似引起消費者的注意,得到消費者的認可或提供知名度,美譽度,樹立良好的企業形象,為以后的壯大做基礎。
三、開業慶典需要圍繞一個什么樣的主題。只有確定好了開業慶典才能有一個好的方向去通過宣傳,擴大企業知名度。
四、開業慶典場地的選擇也很重要。一般開業慶典活動的地點在公司企業所在的地方,目標客戶集中所在的或者一個大型的會議場所。同時場地的規模大小也需要更具參加開業慶典的人員而定.其他的關于交通,停車位,場地的環境布置也很重要要烘托出喜慶的熱烈氣氛。
五、開業慶典的開業時間選擇也是我們需要考慮好的。需要善于利用節假日借機宣傳,同時需要考慮天氣情況和周圍居民的生活習慣過早或過晚而擾民.值得注意的是千萬不要再忌諱的日子里舉辦開業慶典(畢竟你可能有外賓)。
六、開業慶典的賓客邀請:一般有上級領導,工商、稅務等直接管轄部門,同行業人員等等.至于邀請的方式既可以***邀請,還可以發傳真,當然發邀請函或當面邀請最能體現您的誠意了。
擴展資料
不論是公司的開業慶典還是其他的商務慶典活動,我們通常需要邀請一些嘉賓來參加我們的商務慶典活動,這樣才能對公司的發展起著積極的作用。嘉賓邀請,在開業慶典儀式中作為一項很重要的環節,它對本次的活動可以說是有著轟動以及輿論的積極作用。
在嘉賓的邀請上我們需要精心的考慮好,嘉定的邀請對象以及精美的邀請請柬。我們需要盡量的邀請一些知名的人士來參加我們的開業慶典,這樣才能***出新聞效應,同時重要的嘉賓要派專人親自上門邀請。
參考資料:開業慶典_百度百科
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