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物資管理制度
第一章總則
第一條為做好物資管理工作，結(jié)合公司生產(chǎn)實(shí)際，制定本制度。
第二條物資管理必須遵循統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一訂購、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一管理的原則。
第三條物資管理由供應(yīng)部負(fù)責(zé)，采購物資的資金由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理。
第二章計(jì)劃管理
第四條物資供應(yīng)計(jì)劃編制的原則是：以市場為導(dǎo)向，定貨合同為依據(jù)，充分考慮到資金、生產(chǎn)能力、配套條件、操作技術(shù)等因素，綜合平衡，以保證生產(chǎn)需要，不造成積壓為原則。
第五條編制計(jì)劃的***：
（一）各部門根據(jù)公司下達(dá)的生產(chǎn)、技改、基建、維修等計(jì)劃，如期上報(bào)，構(gòu)成固定資產(chǎn)的，辦理固定資產(chǎn)申報(bào)手續(xù)。
（二）全公司物資采購計(jì)劃，由供應(yīng)部根據(jù)庫存和結(jié)轉(zhuǎn)訂貨資源情況匯總平衡，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。計(jì)劃中心須有編制說明、需用資金匯總表。
（三）個(gè)別臨時(shí)急需物資，可根據(jù)需要編報(bào)臨時(shí)申請計(jì)劃。
第六條市場采購物資，由供應(yīng)部進(jìn)行市場采購。
第七條凡產(chǎn)品用料，必須在合同中明確規(guī)定出廠日期及有效期限，注明必須隨產(chǎn)品帶合格證或質(zhì)量證明文件。
第八條函訂的合同，須多打印一份留供應(yīng)部備查。
第九條訂貨合同需一式三份，一份交供應(yīng)部，一份交財(cái)務(wù)部，原件存檔。
第十條經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的特殊、急需物資，可先由供應(yīng)部聯(lián)系辦理，其他手續(xù)由用料單位補(bǔ)辦。
第十一條委托加工物資，必須簽訂外協(xié)合同。在簽訂合同前，做好質(zhì)量與價(jià)格調(diào)查，保證質(zhì)量合格、價(jià)格合理、誠信可靠，并采取驗(yàn)貨付款的***。
第十二條物資的分配
（一）供應(yīng)部根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行分配，及時(shí)開具調(diào)撥單，通知需求單位領(lǐng)料。
（二）包裝物有押金的要隨貨入庫，辦理調(diào)撥手續(xù)時(shí)，在入庫單上注明押金期限和金額。
（三）凡計(jì)劃外調(diào)撥，對外支援物資，必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理，特殊急需情況下，可先開調(diào)撥單發(fā)料，審批手續(xù)后補(bǔ)。
（四）貴重物資、有毒、易爆品應(yīng)由供應(yīng)部部長使用單位主管、公司主管領(lǐng)導(dǎo)審簽后，方可開調(diào)撥單發(fā)料。
（五）五金工具實(shí)行交廢領(lǐng)新和丟失賠償制度。
第十三條物資儲備定額和資金定額的制定
（一）主產(chǎn)品、科研和技改、生產(chǎn)輔料、維修等項(xiàng)目所需物資，應(yīng)制定物資消耗定額，基建用料應(yīng)制定施工物資消耗定額。
（二）消耗定額由技術(shù)部提供，經(jīng)供應(yīng)部部長審核，公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
（三）供應(yīng)部應(yīng)根據(jù)定額編制物資儲備計(jì)劃，調(diào)撥分配，組織限額領(lǐng)
料和物資核銷工作。
（四）超消耗定額用料時(shí)，要分析原因，經(jīng)技術(shù)部審核后才能發(fā)放。
（五）每年對消耗定額應(yīng)全面檢查，驗(yàn)證并修訂一次，保持合理、可行。
第三章合同管理
第十四條簽訂合同前，合同承辦人員必須落實(shí)清楚所訂產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號、技術(shù)要求、數(shù)量及材質(zhì)等，并負(fù)責(zé)市場調(diào)查，貨比三家，就產(chǎn)品價(jià)格、技術(shù)生產(chǎn)能力、經(jīng)營誠信度、產(chǎn)品質(zhì)量等情況進(jìn)行綜合分析和論證，提出初步意見，向供應(yīng)部部長匯報(bào)。
第十五條根據(jù)初步意見，由承辦人員負(fù)責(zé)合同的起草工作，由供應(yīng)部部長和承辦人員一起與供方洽談，談判簽訂的合同向有關(guān)部門及公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第十六條簽訂的正式合同，自留三份，承辦人員、供應(yīng)部和財(cái)務(wù)部分別留存。
第十七條承辦人員負(fù)責(zé)產(chǎn)品催交，支付貨款，并及時(shí)將合同的履行情況向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第十八條任何人員在簽訂合同過程中嚴(yán)禁弄虛作假、徇私舞弊、收受回扣。
第四章采購管理
第十九條采購物資嚴(yán)格遵照計(jì)劃執(zhí)行。了解、掌握所購物資的用途、
性能及特點(diǎn)。在保證質(zhì)量、交貨時(shí)間和價(jià)格合理的情況下，應(yīng)就近就地組織進(jìn)貨。
第二十條采購人員必須對所購物資的質(zhì)量負(fù)責(zé)。
第二十一條掌握市場行情，大宗物資采購要執(zhí)行審價(jià)制度，確保優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)。
第五章物資管理
第二十二條物資合算的基本任務(wù)
（一）反映和監(jiān)督物資訂貨、采購計(jì)劃及采購資金計(jì)劃的執(zhí)行情況，正確計(jì)算物資的采購成本，既保證生產(chǎn)需要，又降低物資采購成本。
（二）反映和監(jiān)督物資資金動態(tài)和物資保管使用情況，按時(shí)清倉查庫，做到賬、物、卡相符。
（三）參加物資儲備定額的制定，并反映和監(jiān)督其執(zhí)行情況，防止物資超儲、積壓或儲備不足，加速獎金周轉(zhuǎn)。
（四）正確反映物資的實(shí)際成本與計(jì)劃價(jià)格的差異，提高產(chǎn)品成本計(jì)算的正確性。
第二十三條物資的計(jì)價(jià)，采用計(jì)劃價(jià)格。計(jì)劃單價(jià)確定以后不作變動。
第二十四條制定計(jì)劃單價(jià)的原則是：以實(shí)際價(jià)格（發(fā)票價(jià)格）為依據(jù)并將該物資應(yīng)承擔(dān)的各種運(yùn)雜費(fèi)、包裝費(fèi)、管理費(fèi)、各種稅金、浮動價(jià)等全部費(fèi)用一并計(jì)算在進(jìn)貨成本中。
第二十五條物資采購資金的管理。
（一）根據(jù)公司任務(wù)情況，由技術(shù)部下達(dá)用料計(jì)劃，按每個(gè)項(xiàng)程計(jì)劃進(jìn)行編制。
（二）供應(yīng)部根據(jù)用料計(jì)劃，按物資類別及臨時(shí)計(jì)劃進(jìn)行編制。計(jì)劃中必須有編制計(jì)劃說明、需用資金匯總表。物質(zhì)（訂貨）采購計(jì)劃、資金計(jì)劃經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，供應(yīng)部落實(shí)采購資金指標(biāo)。
（三）為保證物資的正常供應(yīng)和明確供需雙方的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，應(yīng)當(dāng)與訂貨單位簽訂訂貨合同（從市場直接采購的物資除外）。
（四）財(cái)務(wù)部審核采購憑證，把好資金核算關(guān)。
1、采購人員收到托收承付結(jié)算憑證或供方的發(fā)票后，嚴(yán)格審查核對，填制入庫單，經(jīng)供應(yīng)部及國內(nèi)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，及時(shí)到財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)。
2、采購人員如果發(fā)現(xiàn)發(fā)票內(nèi)容與合同不符或貨款有誤等情況，應(yīng)在承付期三天內(nèi)填寫拒付理由書，送交財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部向銀行辦理拒付手續(xù)。采購人員應(yīng)及時(shí)與供方聯(lián)系解決。
3、外購物資驗(yàn)收入庫時(shí)，如果發(fā)現(xiàn)短缺或損毀要認(rèn)真查明原因和責(zé)任，分別不同情況予以處理。
第二十六條庫存物資資金的管理
（一）材料帳的設(shè)置和要求：
1、倉庫設(shè)材料明細(xì)賬，反映和監(jiān)督每種物資的收發(fā)和結(jié)存動態(tài)。由庫管員負(fù)責(zé)***收發(fā)結(jié)存的數(shù)量和金額，并定期匯總***。
2、財(cái)務(wù)部按照物資類別設(shè)置材料明細(xì)分類賬，反映和監(jiān)督各類物資資金的增減和結(jié)存。
3、材料明細(xì)賬要經(jīng)常檢查核對，凡屬劃價(jià)或計(jì)算而造成的差錯(cuò)，財(cái)務(wù)部核實(shí)后負(fù)責(zé)糾正。凡屬數(shù)量的盈虧，不可在差價(jià)內(nèi)調(diào)整。庫管員不可自
己調(diào)整價(jià)差。庫管員在算賬、結(jié)賬、報(bào)賬工作中所遇到的問題，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)協(xié)助解決。
第六章附則
第二十七條本制度由公司供應(yīng)部負(fù)責(zé)解釋。
以上僅供參考！
物資管理簡單地說就是倉庫管理的升級。我就是做工程物資管理的，好的物資管理軟件能讓你事半功倍，我們公司之前的軟件很坑人前段時(shí)間換過之后物資管理的效率、準(zhǔn)確性都上了一個(gè)大臺階。工欲善其事必先利其器！你要有時(shí)間我們可以交流下同行么··呵呵文字不多，希望能幫到你
大宗物資采購制度發(fā)布單位：市移民開發(fā)管理局發(fā)布日期：2011-11-3008:42:041、為加強(qiáng)制度建設(shè)，厲行節(jié)約，制止奢侈浪費(fèi)，規(guī)范采購行為，強(qiáng)化財(cái)政性支出管理，加強(qiáng)支出的準(zhǔn)確性和可控性，制定本制度。
2、采購根據(jù)日常工作辦公需要，在財(cái)政紀(jì)律監(jiān)督下，按照公開、公平、公正的原則進(jìn)行。
3、采購范圍。具體包括基本建設(shè)工程支出，購置設(shè)備、車輛、辦公用品文化用品等消耗性支出和會議支出。
4、日常消耗性辦公用品采購的***和程序。（1）局領(lǐng)導(dǎo)和各科室根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，提出辦公用品需求計(jì)劃，報(bào)辦公室匯總；（2）辦公室將全局辦公用品需求情況報(bào)局黨組研究，確定全局辦公用品采購計(jì)劃；（3）由辦公室和財(cái)務(wù)室按需求進(jìn)度統(tǒng)一購買、保管；（4）局領(lǐng)導(dǎo)和各科室根據(jù)實(shí)際使用情況***領(lǐng)取，領(lǐng)取數(shù)一般不得超過規(guī)定數(shù)額；（5）費(fèi)用結(jié)算，憑有稅發(fā)票和采購用品詳單即辦即結(jié)。
5、大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購辦法。本制度所指固定資產(chǎn)是指使用年限在1年以上或單項(xiàng)價(jià)值超過2000元的國有資產(chǎn)。采購辦法：（1）單項(xiàng)價(jià)值在2000元（不含）以內(nèi)或采購總額在10000元（不含）以內(nèi)的大宗辦公用品，各科室因工作需要購置的，須先寫出采購申報(bào)，注明用品名稱、規(guī)格、型號、用途等具體要求，報(bào)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，報(bào)局長同意后，到辦公室***，由辦公室和財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購結(jié)算。（2）單項(xiàng)價(jià)值在2000元以上和采購總額在10000元以上的重大采購項(xiàng)目由局黨組集體研究確定，由相關(guān)科室和辦公室、財(cái)務(wù)室按財(cái)政紀(jì)律規(guī)定辦理采購手續(xù)，需***采購的委托市采購中心統(tǒng)一辦理，由局財(cái)務(wù)結(jié)算。
6、計(jì)算機(jī)及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備的采購。該項(xiàng)設(shè)備采購由局黨組以辦公必需為原則研究確定采購目錄（見附錄），凡目錄以外的電子設(shè)備及其配套設(shè)備一律不能采購。因工作需要增加或減少采購目錄項(xiàng)目，需局黨組研究決定，是否更新采購目錄。
7、固定資產(chǎn)管理安全規(guī)定。固定資產(chǎn)的安全按照“誰使用、誰保管、誰丟失、誰負(fù)責(zé)”的原則實(shí)行。（1）辦公室對經(jīng)采購的辦公用固定資產(chǎn)進(jìn)行***，并明確相應(yīng)的責(zé)任人。固定資產(chǎn)因工作關(guān)系進(jìn)行移交需將移交清單送一份給辦公室備案，辦理責(zé)任人變更***。（2）責(zé)任人對所負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)必須正確使用，精心愛護(hù)，保證固定資產(chǎn)完整性。不準(zhǔn)用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可，不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機(jī)關(guān)工作人員使用。固定資產(chǎn)出借，應(yīng)由借用人寫出局面借條，明確使用期限，由批準(zhǔn)人簽字同意，方能出借。借用人到期歸還后，責(zé)任人應(yīng)對所借資產(chǎn)的完整性進(jìn)行檢查。（3）因不正當(dāng)操作使用，或因個(gè)人過失，或因故意損壞，對固定資產(chǎn)造成損壞，責(zé)任人或過失人應(yīng)予賠償損失，承擔(dān)全部責(zé)任。故意損壞的還應(yīng)責(zé)令寫出書面檢查，給予嚴(yán)厲批評。出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負(fù)責(zé)賠償。（4）因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失，責(zé)任人應(yīng)予賠償，承擔(dān)全部責(zé)任。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的，由借用人或批準(zhǔn)人賠償。（5）經(jīng)妥善保管后，固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)寫出情況說明，由黨組研究認(rèn)定責(zé)任。
8、固定資產(chǎn)報(bào)廢規(guī)定。出現(xiàn)下列情況，責(zé)任人可以申請報(bào)廢：（1）固定資產(chǎn)已過設(shè)計(jì)壽命，確實(shí)不能再使用的。（2）固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障后無法修復(fù)的。（3）因本設(shè)備技術(shù)水平落后，不能與相關(guān)配套設(shè)施配套，而造成事實(shí)上不能再使用的。（4）設(shè)備使用成本過高，超出該設(shè)備自身價(jià)值的。固定資產(chǎn)報(bào)廢程序按財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定辦理，由辦公室和財(cái)務(wù)室具體負(fù)責(zé)，統(tǒng)一處理。
附： 計(jì)算機(jī)及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備采購目錄
一、計(jì)算機(jī)及配套設(shè)備類
1、整機(jī)（筆記本電腦）；
2、計(jì)算機(jī)附屬設(shè)備：⑴主機(jī)箱、⑵機(jī)箱電源、⑶主機(jī)板、⑷CPU（中央處理器）、⑸內(nèi)存條、⑹硬盤、⑺顯卡、⑻顯示器、⑼網(wǎng)卡、⑽MODEL、⑾網(wǎng)線、⑿鍵盤、⒀鼠標(biāo)、⒁光驅(qū)（刻錄機(jī)）、⒂軟驅(qū)、⒃U盤、⒄數(shù)據(jù)線、⒅電源線、⒆電腦專用桌椅、⒇UPS；
3、計(jì)算機(jī)配套設(shè)備：⑴打印機(jī)、⑵掃描儀、⑶復(fù)印機(jī)、⑷速印機(jī)、⑸集傳真、掃描、打字等多種功能的一體機(jī)；
4、計(jì)算機(jī)軟件：（1）辦公必備常用軟件：①操作系統(tǒng)、②文字圖表處理軟件（WORD、EXCEL、WPS等）、③殺毒軟件、④常用壓縮功能軟件；（2）民政類業(yè)務(wù)專用軟件（一般由上級民政部門統(tǒng)一***安排）；
二、其它辦公電子設(shè)備類
1、***機(jī)；2、傳真機(jī)；3、照明設(shè)備；4、照相機(jī)（數(shù)碼照相機(jī)）；5、攝相機(jī)；
，對物資儲運(yùn)過程中的各要素及其運(yùn)動過程中進(jìn)行計(jì)劃組織、指揮、協(xié)調(diào)與控制，以達(dá)到用最少勞動損耗及資金占用，取得最大經(jīng)濟(jì)效益。
當(dāng)前，山東黃河職工培訓(xùn)中心倉儲管理工作在許多方面比較落后，存在設(shè)施差、人員素質(zhì)不高、作業(yè)效率低、服務(wù)意識差、缺乏先進(jìn)的信息管
理手段等問題，難以滿足客戶的要求。這就要求我們必須從硬件、軟件兩方面迅速提高管理水平，改變陳舊觀念，為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。筆者
結(jié)合山東黃河職工培訓(xùn)中心實(shí)際情況，認(rèn)為應(yīng)該做好以下幾個(gè)方面的工作。
一、做好物資入庫驗(yàn)收，抓好數(shù)量質(zhì)量關(guān)。
物資入庫驗(yàn)收，是倉儲管理工作的開始，由于培訓(xùn)中心以接待服務(wù)為主，所需物資品種數(shù)量多，再加上物資來源不同，因此，物資到庫后，必
須經(jīng)過保管員的嚴(yán)格驗(yàn)收才能入庫。入庫后應(yīng)做好四項(xiàng)驗(yàn)收工作：即驗(yàn)品種，驗(yàn)規(guī)格，驗(yàn)質(zhì)量，驗(yàn)數(shù)量。并要求保管員樹立高度的責(zé)任心，精
心核對，認(rèn)真檢查。驗(yàn)收要及時(shí)準(zhǔn)確并在規(guī)定的期限內(nèi)完成，同時(shí)，對物資的配套做全面檢查，為保管保養(yǎng)打好基礎(chǔ)。
二、嚴(yán)格物資出庫手續(xù)，完善發(fā)放制度。
物資出庫、發(fā)放是確保培訓(xùn)中心服務(wù)質(zhì)量的需要，也是企業(yè)控制成本，獲得利潤的源泉。它的基本要求是：按質(zhì)按量迅速及時(shí)，嚴(yán)格檢查領(lǐng)貨
手續(xù)，防止不合理的領(lǐng)用，嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。物資出庫要按物資進(jìn)庫時(shí)間的先后，認(rèn)真執(zhí)行“先進(jìn)先出”的原則。發(fā)貨時(shí)堅(jiān)持“三檢查”
、“三核對”、“五不發(fā)”的原則。
三、建帳立卡，做到帳、卡、物三相符。
建立健全倉庫保管卡和料卡，及時(shí)正確地反映倉庫物資收、發(fā)、存數(shù)量動態(tài)，這是加強(qiáng)倉儲管理的基礎(chǔ)。1、帳薄和料卡的設(shè)置：按照管理部門
的要求，對倉庫物資按類設(shè)帳管理。料卡的使用，本著經(jīng)濟(jì)美觀的要求，可根據(jù)本倉庫的具體情況自行安排。2：帳卡的運(yùn)行：物資驗(yàn)收完畢，
應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收單，將物資名稱、規(guī)格型號、驗(yàn)收數(shù)量金額、存放地點(diǎn)、四號定位號碼逐項(xiàng)計(jì)入物資明細(xì)帳上。驗(yàn)收的同時(shí)，填寫料卡掛在貨位上
，正確使用帳卡，做到帳卡相符，是倉儲管理的一項(xiàng)重要工作。
四、物資保管、保養(yǎng)是倉儲管理的核心工作。
物資的保管保養(yǎng)工作要貫徹“預(yù)防為主，防治結(jié)合”的方針，應(yīng)根據(jù)不同物資的性能特點(diǎn)，結(jié)合本地自然條件，對物資采取不同的科學(xué)保管和
保養(yǎng)***，對物資進(jìn)行妥善保管，采取有效地維護(hù)保養(yǎng)措施。
五、庫容庫貌表明了倉庫管理的程度，反映了一個(gè)單位整體物資工作的全貌，所以，庫存物資要做到“四號定位，五五擺放，分區(qū)分類，合理堆放”。
六、全面開展倉儲質(zhì)量管理。
質(zhì)量管理包括產(chǎn)品質(zhì)量管理和工作質(zhì)量管理。倉庫管理是由驗(yàn)收、保管保養(yǎng)、出庫記帳等環(huán)節(jié)組成，只有各個(gè)環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量提高了，才能使
整個(gè)物資管理工作質(zhì)量提高。概括地說，物資管理工作的質(zhì)量要求是：認(rèn)真貫徹“質(zhì)量第一”的方針，充分調(diào)動大家的工作積極性，以達(dá)到供
應(yīng)好，消費(fèi)低，效益高的要求。
相當(dāng)一段時(shí)間內(nèi)，有的同志重供應(yīng)、輕管理的思想特別嚴(yán)重，只要求物資供給上，不管管得好不好，更不講經(jīng)濟(jì)效益，盲目采購，高價(jià)購買，
突擊搶運(yùn)，加大儲備，不重視計(jì)劃管理，造成嚴(yán)重的積壓和浪費(fèi)。近年來，這種現(xiàn)象有了很大轉(zhuǎn)變，物資倉儲全面質(zhì)量管理取得了一定的成績
，它在治黃事業(yè)中的重要性越來越被人們所重視。所以，在物資管理中，只有加強(qiáng)倉儲管理工作，才能迅速提高倉儲物資管理水平，保障各項(xiàng)治黃事業(yè)的后勤供應(yīng)，為治黃事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn).
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昌都市昌圣大宗物資供應(yīng)鏈有限公司的經(jīng)營范圍是：大宗商品交易服務(wù)；商品信息服務(wù)；供應(yīng)鏈管理信息服務(wù)；倉儲管理；裝卸服務(wù)；普通貨物道路運(yùn)輸；建材、鋼材、水泥、石材、粉煤灰、瓷磚的供應(yīng)、加工及銷售；建材機(jī)械設(shè)備供應(yīng)及銷售；汽車配件、橡膠、輪胎；汽車維修及保養(yǎng)；酒類和食品銷售；對房地產(chǎn)業(yè)、基礎(chǔ)設(shè)施業(yè)、建筑業(yè)、礦產(chǎn)業(yè)、商貿(mào)業(yè)、能源業(yè)的投資（不得從事信托、金融資產(chǎn)管理、證卷資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)）；自營和代理各類商品和技術(shù)的進(jìn)出口，但國家限定公司經(jīng)營或進(jìn)出口的商品和技術(shù)除外。【依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動】。本省范圍內(nèi)，當(dāng)前企業(yè)的注冊資本屬于一般。
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