如下圖所示,像這樣在兩行之間插入多行空白行的操作,你會幾種?
可能很多人都會覺得,不就是插入空行嘛,簡單得很,有必要會那么多種操作嗎?能達到目的就行了?如果你是這種想法,那么小編要告訴你,大錯特錯。所謂“技多不壓身”,當(dāng)你以為自己“一招鮮,吃遍天”的時候,其他同事已經(jīng)結(jié)合自己學(xué)會的多種操作,提高了辦公效率,得到了老板的賞識,你還在原地踏步,別人已經(jīng)“一騎絕塵而去”把你遠(yuǎn)遠(yuǎn)甩下了。
下面小編將為大家一一介紹在兩行之間快速插入多行的操作***,花兩分鐘學(xué)一下,終身受益喲!
第1種:會的人挺多,但用的人最少
第1種插入多行空行的操作會的人很多,但使用它的人不多,因為這個***不僅操作麻煩,且效率最低,具體操作如下:
1、假設(shè)需要在序號2和序號3之間插入多行空行,在工作表中選擇A4單元格,單擊鼠標(biāo)右鍵,彈出快捷菜單,選擇“插入”選項,如下圖所示。
2、彈出“插入”對話框,選擇“整行”單選按鈕,單擊“確定”按鈕,即可插入一行空白行,如下圖所示。
3、然后重復(fù)執(zhí)行上述操作,需要插入幾行就重復(fù)幾次操作即可。
第2種:用的人最多,但效率較低
第2種插入多行空行的操作是最簡單、用的人最多的一種***,但其實這個***的效率是比較低的,具體操作如下:
1、在工作表中選擇第4行,單擊鼠標(biāo)右鍵,彈出快捷菜單,選擇“插入”選項,執(zhí)行操作后即可插入一行空白行,如下圖所示。
2、然后重復(fù)執(zhí)行上述操作,需要插入幾行就重復(fù)幾次操作即可。
第3種:批量插入,會的人不少,效率還可以
第3種***是在第2種***上進行升級,進行批量插入,會使用此法的人不少,且效率比前兩種***要高,具體操作如下:
1、假設(shè)需要在序號2和序號3之間插入3行空白行,這里可以選擇第4、5、6行單元格區(qū)域,如下圖所示。
2、單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單上,選擇“插入”選項,即可批量插入3行空行,如下圖所示。如果需要插入4行就選擇4行單元格區(qū)域,以此類推。
第4種:會的人很少,但效率最高
第4種***是通過快捷鍵結(jié)合鼠標(biāo)一起操作的,會的人很少,但操作最簡單,且效率最高,大家一定要學(xué)起來,具體操作如下:
1、選擇第3行,將鼠標(biāo)移至A3單元格的左下角,此時鼠標(biāo)指針會呈十字形狀顯示,如下圖所示。
2、按住【Shift】鍵的同時,按住鼠標(biāo)向下拖曳,即可快速插入多行,如下圖所示。
好了,今天有關(guān)在Excel中快速在兩行之間插入多行的4種***便介紹到這,大家趕緊實際操作練習(xí)一下吧,有不懂的問題可以留言問小編呦!感謝支持Excel880工作室,還請多多轉(zhuǎn)發(fā),持續(xù)關(guān)注我們呀!