在日常工作中，文件通常需要控制知悉范圍，確保信息安全，可采取以下方式對文件進行簡單處理，增強安全性。

一、直接隱藏文件夾

選擇需要隱藏的文件，點擊鼠標右鍵，在“屬性”對話框里，勾選“隱藏”選項，這時文件會自動隱藏起來；如果要打開此文檔，點擊文檔上方“查看”選項、去掉“隱藏”選項即可。

二、壓縮文件設置解壓密碼

首先要安裝WinRAR等壓縮軟件，用鼠標右鍵點擊需要壓縮的文件，選擇“壓縮文件”，再點擊設置密碼，輸入密碼，依次點擊“確定”、“立即壓縮”，這時文檔變成壓縮后的文件并加密；當需要打開該文件時，右鍵點擊該壓縮文件，會提示輸入解壓密碼，輸入后點擊確認，這時文件就會解壓出來。

這種方式加密性較強，運用起來比較穩定，但并不方便快捷，每次查看都要進行解壓，特別對于占用較大存儲空間的文件將會影響打開效率。

三、更改文件擴展名

在控制面板中打開“文件夾”選項點擊“查看”按鈕，在下面的方框里去掉“隱藏已知文件類型的擴展名”選項，點擊確定后，回到原來窗口，隨便更改一個文件的擴展名，原文件就不能被打開。

如下圖，將文本文檔“文檔.txt”改成圖片文件“文檔.jpg”后將無法打開查看；要查看該文件時，需再將擴展名改回即可。

四、軟件加密

首先下載安裝某一加密軟件，通常具有快速安全、偽裝隱藏、徹底粉碎等功能，如“文件夾加密精靈”等。選擇需要加密的文件夾，點擊“加密”按鈕設置密碼，加密后的文件點擊進入無法查看內容信息，并可以防止被刪除、復制、重命名等操作。