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bpm是什么(bpm是什么系統(tǒng))

  • 生活
  • 2023-04-21 15:49

在我們?nèi)粘9ぷ髦卸紩婕暗搅鞒坦芾恚鞒逃址止ぷ髁鞒毯蜆I(yè)務流程,那到底什么是業(yè)務流程管理呢?

業(yè)務流程管理(BPM)是一門學科,它通過分析,在不同情況下對工作流程進行建模、執(zhí)行、監(jiān)控、優(yōu)化的流程并不斷對其進行優(yōu)化,從而端到端地改進業(yè)務流程,始終將企業(yè)核心業(yè)務流程最優(yōu)化為目標進行設計。BPM不是一項一次性任務,而是一項涉及持續(xù)性流程重新設計的持續(xù)活動。

盡管BPM不是一種技術,但是BPM通常涉及在任何給定的業(yè)務流程中自動化任務,并且流程的改進可以在自動化之外進行,而無需技術。

什么是BPM

BPM用于持續(xù)改進業(yè)務流程,它旨在改善組成任何給定業(yè)務流程的工作流的順序,洞察力和效率。BPM旨在減少構成流程的工作流中的任何混亂,并消除臨時工作流管理。

從事BPM管理團隊的目標是控制其眾多流程,并不斷努力對其進行優(yōu)化,以創(chuàng)建一個更高效的組織,以更好地交付其最終產(chǎn)品和/或服務。因此,BPM旨在為組織領導者提供支持,不僅是他們尋求實現(xiàn)運營效率,而是在他們努力實現(xiàn)整個組織的總體目標時。

BPM涵蓋內(nèi)容

BPM包含多個步驟,一些BPM專家列出了五個步驟(設計,建模,運行,監(jiān)控,優(yōu)化),而其他專家列出了六個或更多步驟(即分析,建模,實施,監(jiān)控,分析,自動化)。盡管步驟的數(shù)量和名稱有所不同,但BPM生命周期的組成部分通常包括:

設計:理想情況下應存在的業(yè)務流程,并分析當前存在的流程以及需要改進的方面;建模:結合流程設計方案,模擬或考慮業(yè)務流程在不同場景下的運作方式;實施或執(zhí)行:根據(jù)業(yè)務場景及建模方案嘗試運行,改進解決方案,包括標準化和流程自動化;監(jiān)控:根據(jù)流程實際運行情況進行監(jiān)控,及時掌握流轉(zhuǎn)信息;分析優(yōu)化:根據(jù)流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,繼續(xù)優(yōu)化業(yè)務流程;為什么業(yè)務流程管理很重要

BPM使企業(yè)領導者能夠了解組織內(nèi)部發(fā)生的各種業(yè)務,從頭到尾進行分析,并不斷進行改進。該方式可以使企業(yè)負責人可以優(yōu)化端到端業(yè)務流程,而不僅僅是改善單個任務,從而使負責人能夠?qū)Y果產(chǎn)生更大的影響。執(zhí)行良好的BPM可以減少浪費,減少錯誤,節(jié)省時間并產(chǎn)生更好的服務和產(chǎn)品。

最好將BPM視為一種業(yè)務實踐,包括技術和結構化***。它不是一種技術,盡管市場上有一些技術會因為其功能而帶有描述符:即,識別和修改現(xiàn)有流程,使它們與所需的,大概是改進的未來狀況保持一致。它是關于使完成工作的更好***正規(guī)化和制度化的。

成功使用BPM通常涉及以下內(nèi)容:

圍繞結果而不是任務為核心,以確保保持適當?shù)年P注;使流程自動化之前糾正和改進流程,否則,您要做的就是讓混亂運行得更快;建立流程和分配所有權,以免工作和改進隨波逐流-隨著人性的接管和勢頭的消退,它們將逐漸消失;對整個企業(yè)的流程進行標準化,以便可以更輕松地理解和管理它們,減少錯誤并減輕風險;啟用持續(xù)性優(yōu)化,以便改進可以隨時間擴展和傳播;改進現(xiàn)有流程,而不是構建全新的或“完美的”流程,因為這可能會花費很長時間,從而侵蝕或抵消所取得的任何成就;

由于BPM不是一項一次性的任務,因此企業(yè)將持續(xù)管理端到端業(yè)務流程,因此將重點放在尋找新***來根據(jù)行業(yè)和市場趨勢優(yōu)化端到端業(yè)務流程,在同行業(yè)競爭壓力下保持持續(xù)發(fā)展。BPM帶來了新的壓力和新的機會,并且隨著新興技術在整個過程中更好地支持或自動化任務。

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