往后余生，風雪是你，平淡是你，睜開眼睛也是你。Excel表格，職場人都不陌生的辦公軟件，晝夜與之打交道“計算或分析”。

我在外企離職后，進入電商數字營銷領域工作。初入公司不久，便對接客戶，為其提供，數據咨詢及營銷結案等報告輸出，日復一日地分析再輸出，讓我徹底奠定了Excel的基礎。

為了給客戶留下良好的印象，我對Excel表格的呈現方式也就是格式的要求，相當嚴格。在使用Excel的時候，格式是最重要的基礎。然而，許多人都不太在意Excel的格式。

請恕我直接，提出一個問題：“你做的Excel表格易讀性強？”

恐怕很多人都會回答no吧。理由或許有很多種，但其中最主要的理由應該是“沒有格式概念”吧。客戶很難看懂，較高頻返稿修正，這就是大家會對Excel頭痛的原因。

老話說：“不以規矩，不成方圓”Excel***表格也是一樣，若無格式原則，簡單的表格，都會變成難以理解的表格。但所謂“簡單易懂的表格”，究竟是怎樣***的呢？請看圖。

各位有沒有覺得下面的數據報表比較美觀，內容較清楚明確呢？接下來，就讓我為各位一一說明，這張數據報表究竟是如何完成的，都采用了哪些格式技巧，才會讓它看起來如此清晰美觀。

從“B2”單元格開始

起始位置，從“B2”單元格開始，上空一行，左空一列，這樣既可以看見“邊框”樣式，又可以掌握表格的范圍。

選取文字字體

中文字體為“微軟雅黑”或“黑體”，英文字體為“Arial”或“MicrosoftYaHeiUI”，較為清晰，更易閱讀。至于字號可以先使用默認值“11”。需要注意的是，同一級別的字段，字號需保持一致。

更改數字顏色

數字顏色，手動輸入為黑色，計算公式為藍色，這樣在演算時，可以快速區分判斷哪些數字可以更改，哪些數字不可以更改；也有助于避免誤算。需要注意的是，標注的字色只能有兩種，太多容易混淆，干擾計算效率。

設置數字格式

數字使用“千位分隔符”標出位數，在數值較大、位數較多的時候，比較容易讀取數字。需要注意的是，小數位數也需要統一。

設定對齊方式

根據類型設定“文本左對齊，數字右對齊”，取決于我們的閱讀習慣。文字的閱讀方向是從左到右（關注子立菌）。相對于此，數字的閱讀方向是從右到左（個、十、百、千、萬……）。需要注意的是，數字排版等問題，有時遵循該格式原則，會造成閱讀壓力。為了避免這種情況發生，設定格式，文本配合數字右對齊，如此一來，便能很清楚地知道，這個項目名稱，是那一列的數字的項目名稱了。

添加邊框樣式

表格邊框樣式“上下粗，其余細”，這樣***出的表格版面看著簡潔利落。

增加右縮進量

項目下的細項向右縮進，不僅能讓人一眼就看懂數據的含義，還能使表格的整體架構看起來清楚明了。

更改列寬行高

行高設定值“>18”，列寬設定值“配合字段”進行調整。挨著太緊，看起來擁擠。多留出一點空間，讓表格呈現出簡練的風格。

選用填充顏色

填充顏色選用淡色為主，起到點綴效果。色彩三色原則，顏色設定的種類不要超過三種。若顏色填充過于鮮艷、濃烈，會讓人看得眼花繚亂。不要忘記誰才是真正的主角。填充顏色的目的，突出重點，或凸顯層次，因此切勿使用太多色彩，此舉不僅沒有美化表格，反而會使簡單的表格過于復雜。

隱藏網格線

網格線影響美觀，隱藏網格線，讓表格版面變得干凈利落，也能讓數字更顯眼。

隱藏工作表

Excel工作表，每一份表格都應該根據表格內容命名，便于查閱。用于計算公式的工作表，相當于草稿紙，應當隱藏起來。如果有空白的工作表，應該及時刪除，避免造成閱讀壓力。

保存工作簿

完成Excel作業之后，下一步保存文件，而另存為文件時也有要注意的地方。值得一提的是，很多人設定文件的名稱不規范，又因找不到文件而苦惱。如何避免此類事情發生呢？以我為例，一個Excel作業文件，建立對應文件夾，然后工作簿按照格式“文件名稱+完成時間+修訂編碼”進行命名并儲存，后續若有修正動作，也會全部都收到同一個文件夾里。如此一來，找出自己想要的文件，就會變得輕而易舉。

讀到這里，各位已經了解了Excel格式的設定原則，它不僅能讓你***出易讀性強的Excel表格，還可以提升工作效率和質量。

本文，這套Excel制表格式是我在工作中經常使用的格式，再結合個人經驗總結后的版本，并非標準格式。分享出來，如果可以幫助到大家，不勝榮幸。

@子立菌***的Excel圖表模板，都有涉及到上面的知識，有想要學習的同學，評論留言，可以分享給你~