會議紀(jì)要與會議記錄都是會議文書。二者的主要區(qū)別是：

1、性質(zhì)不同

會議記錄是會議情況的記錄，只是原始材料，不是正式公文，一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔。

會議紀(jì)要則是正式的公文文種，通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

2、對象不同

會議紀(jì)錄一般是有會必錄，凡屬正式會議都要作記錄，作為內(nèi)部資料，用于存檔備查以及進(jìn)一步研究問題和檢查總結(jié)工作的依據(jù)。

會議紀(jì)要主要記述重要會議情況，只有當(dāng)需要向上級匯報或向下級傳達(dá)會議精神時，才有必要將會議記錄整理成會議紀(jì)要。

3、作用不同

會議記錄不具備指導(dǎo)工作的作用，一般不向上級報送，也不向下級分發(fā)，只作為資料和憑證保存。

會議紀(jì)要經(jīng)過上級機(jī)關(guān)審批，就可以作為正式文件印發(fā)，有的還直接在報刊上發(fā)表，讓有關(guān)單位貫徹執(zhí)行，因此它對工作有指導(dǎo)作用。

4、寫法不同

會議記錄作為客觀紀(jì)實(shí)材料，無選擇性、提要性，要求原原本本地記錄原文原意，且必須隨著會議進(jìn)程進(jìn)行，越詳細(xì)越好。

會議紀(jì)要則有選擇性、提要性，不一定要包容會議的所有內(nèi)容，而且必須在會議結(jié)束后，在會議紀(jì)錄的基礎(chǔ)上加工整理而成，它集中反映了會議的精神實(shí)質(zhì)，具有高度的概括性和鮮明的政策性。

附：會議紀(jì)要的內(nèi)容結(jié)構(gòu)

一、標(biāo)題

1.“會議名稱＋紀(jì)要”，如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》等。這類標(biāo)題最為常見。

2.“正標(biāo)題＋副標(biāo)題”，正標(biāo)題提出問題或揭示會議主旨，副標(biāo)題多為“會議名稱＋紀(jì)要”。如《加強(qiáng)未成年人思想道德教育是家庭、學(xué)校和社會的共同責(zé)任——xx市xx區(qū)教育工作研討會紀(jì)要》。這種標(biāo)題常見于報刊發(fā)表的會議紀(jì)要。

3.“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱＋議題＋紀(jì)要”，如《國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)土地市場管理工作會議紀(jì)要》。

二、正文

1.開頭：主要用于概述會議的基本情況，包括會議名稱、時間、地點(diǎn)、主持人、參加人、會議議程和主要成果等，然后用“現(xiàn)將會議主要精神紀(jì)要如下”或“現(xiàn)將這次會議研討的幾個問題紀(jì)要如下”等過渡句轉(zhuǎn)入下文，文字一般都比較簡練。

常見的寫法有兩種：一是列項式，即將會議名稱、時間、地點(diǎn)等要素依次列出，各占一行，使人一目了然。這種寫法多用于辦公會議紀(jì)要。二是概述式，即將會議的基本要素用一段文字作簡要敘述，使人看后對會議情況和基本精神有個大致了解。

2.主體：一般包括會議研究的問題、討論的意見、作出的決定和提出的措施辦法等。

（1）條款法，就是把會議議定的事項用條款方式加以簡要說明，分別冠以一二三四的標(biāo)號，一條寫一個事項。這樣表述簡明扼要，適用于部署工作的會議或辦公會議，也適用于工作協(xié)調(diào)會等。

（2）綜述法，就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分，每個部分集中談一個方面的問題，較復(fù)雜的工作會議或經(jīng)驗交流會議的紀(jì)要多采用這種寫法。

（3）歸類法，有些工作會議涉及內(nèi)容較廣，討論的問題較多，這就要求按討論問題的性質(zhì)或議定事項的不同分類進(jìn)行整理，分別列出序號、標(biāo)題來敘述，每個標(biāo)題下面視內(nèi)容多少，或分段或分條來寫。

（4）摘記法，就是按會議發(fā)言順序記錄每個人的發(fā)言要點(diǎn)，根據(jù)各人提出問題的不同角度，整理成幾個問題，并署上發(fā)言人姓名、職務(wù)，有時還要加上小標(biāo)題。

3.結(jié)尾：有的向有關(guān)單位和人員提出為實(shí)現(xiàn)會議目標(biāo)和任務(wù)而奮斗的號召或希望；有的就會議議定的有關(guān)問題，向上級有關(guān)部門提出意見建議；有的向有關(guān)單位和人員提出貫徹落實(shí)的具體要求；有的則對會議意義和收獲進(jìn)行評價等。

三、文尾

會議紀(jì)要一般也有文尾，與其他文件類同，主要是會議紀(jì)要的印發(fā)機(jī)關(guān)、成文日期、發(fā)送單位等內(nèi)容。

來源：老秘網(wǎng)