Excel中提供了兩種數據的篩選操作,即“自動篩選”和“高級篩選”。如何區分這兩種篩選模式,以便熟練掌握和應用,讓我們來看看吧:
自動篩選“自動篩選”一般用于簡單的條件篩選,篩選時將不滿足條件的數據暫時隱藏起來,只顯示符合條件的數據。圖1為某單位的職工工資表,打開“數據”菜單中“篩選”子菜單中的“自動篩選”命令,以“基本工資”字段為例,單擊其右側向下的列表按鈕,可根據要求篩選出基本工資為某一指定數額或篩選出基本工資最高(低)的前10個(該數值可調整)記錄。還可以根據條件篩選出基本工資在某一范圍內符合條件的記錄,“與”、“或”來約束區分條件。如圖2,根據給定條件篩選出基本工資大于等于300且小于350的記錄。另外,使用“自動篩選”還可同時對多個字段進行篩選操作,此時各字段間限制的條件只能是“與”的關系。如篩選出“基本工資”和“職務工資”都超過380的記錄。
excel表單中有空格,篩選范圍只能默認到空行前,影響我篩選怎么辦?
選定這一列,編輯-定位-定位條件-空值,輸入一個空格,CTRL+回車,使所有空值單元格變成“有值”。(空格也可用0代替,須設置不顯示零值。)再篩選
excel表格中有空格的地方用自動篩選為什么空格下面的不能進入篩選列中?
如我第一個組做的事情在前面,第二個組中間空一行比較好看再列第二組做的事,第三組中間再空一行列第三組做的事,以此類推......但我用自動篩選時這個表格只顯示第一個組的,空格以下的全部不顯示,請教各位高手幫我一下,謝謝!
設置篩選的時候先把內容全部選上
excel表格中怎么樣進行篩選
在一個表格中有數字,文字,空格,怎么樣才能統計出有數字的格有多少個,文字有多少個,空格有多少個
有數字的格有多少個
=SUM(IF(ISNUMBER(A1:A1000),1))
文字有多少個,
=SUM(IF(ISTEXT(A1:A1000),1))
空格有多少
=SUM(IF(A1:A1000="",1))
這三組都是數組公式,結束時同時安ctrl+shift+enter。
高級篩選“高級篩選”一般用于條件較復雜的篩選操作,其篩選的結果可顯示在原數據表格中,不符合條件的記錄被隱藏起來;也可以在新的位置顯示篩選結果,不符合的條件的記錄同時保留在數據表中而不會被隱藏起來,這樣就更加便于進行數據的比對了。
例如我們要篩選出“基本工資”或“職務工資”超過380且“實發”工資超過700的符合條件的記錄,用“自動篩選”就無能為力了,而“高級篩選”可方便地實現這一操作。如圖3所示,將“基本工資”、“職務工資”和“實發”三字段的字段名稱復制到數據表格的右側(表格中其他空白位置也可以),在圖中所示位置輸入條件,條件放在同一行表示“與”的關系,條件不在同一行表示“或”的關系。圖4即為上述操作在新的位置(B20起始位置)篩選的結果。兩種篩選操作的比較由此我們不難發現,“自動篩選”一般用于條件簡單的篩選操作,符合條件的記錄顯示在原來的數據表格中,操作起來比較簡單,初學者對“自動篩選”也比較熟悉。若要篩選的多個條件間是“或”的關系,或需要將篩選的結果在新的位置顯示出來那只有用“高級篩選”來實現了。一般情況下,“自動篩選”能完成的操作用“高級篩選”完全可以實現,但有的操作則不宜用“高級篩選”,這樣反而會使問題更加復雜化了,如篩選最大或最小的前幾項記錄。
在實際操作中解決數據篩選這類問題時,只要我們把握了問題的關鍵,選用簡便、正確的操作***,問題就能迎刃而解了。
1、篩選對數據的要求:(1)必須有標題行,即數據區域的第一行為標題(2)數據區域內不能有空行或空列,個別的空格無所謂。如果有空行或空列,Excel會認為不是同一個數據區域。2、篩選時的注意事項:最好不要在數據區域上選擇一個區域,除非你確認只對你選擇的數據區域進行篩選。要對整個數據區域進行篩選,要么選擇整個數據區域,要么只選擇任意一個單元格(還是這個***好,只要在任意一個單元格上點一下就行了)。3、開始篩選在數據區域的任意一個單元格上點一下,然后點菜單里的數據–篩選-自動篩選,在標題行的每一列后面都會出現一個下拉按鈕,點下這個按鈕,現在才開始真正篩選。(1)升序排列,降序排列,把數據區域按這列數據的升序或降序排列唄。有時候可能要用到。(2)全部。顯示全部內容唄。(3)前10個,當然是顯示前10個??梢允亲畲蟮那?0個,也可以是最小的前10個,當然也不是只能10個,1到10個都行。可以是個數(項)的前10個,也可以是百分比。說半天,不如您去試一下。(4)自定義,這個用的比較多一點。點開后可以在一個列上設置最多兩個條件,兩個條件可以用“與”或者“或”連接。當然也可以在另一個列上設置兩個或一個條件。這兩列之間的條件只能用“與”的關系(用高級篩選可以達到列之間條件的“與”或者“或”)。(5)下面還有些數值,其實就是這列里的數據(沒有重復值而已),點一下哪個數值,相當于篩選這列等于這個值的的所有數據。
如何在excel空格中打斜表頭?
1.在單元格中輸入斜線兩端的文字
2.選斜線上文字-右鍵-設置單元格格式-特殊效果-上標;
3.選斜線下文字-右鍵--設置單元格格式-特殊效果-下標;
4.調整字的大小和位置,
5.畫上斜線