關(guān)于：“關(guān)于”常與“事由”組成一個(gè)介詞結(jié)構(gòu)，該介詞結(jié)構(gòu)后面加文種名稱(chēng)，構(gòu)成公文標(biāo)題，例如《關(guān)于做好衛(wèi)生防病工作的通知》。
二、稱(chēng)謂用語(yǔ)本：自己方面的意思。用于第一人稱(chēng)。如本部、本旅、本人等。
貴：敬辭，在公文中稱(chēng)呼對(duì)方，如“貴部”、“貴處”，以示尊敬。
該：用于第三人稱(chēng)。通常用于指出前面說(shuō)過(guò)的單位或人員。如：該團(tuán)、該部隊(duì)、該同志等。
三、開(kāi)頭用語(yǔ)茲有：茲，現(xiàn)在的意思。茲有，即現(xiàn)在有。多用于介紹信的起筆處。例：茲有我部××同志前赴貴縣參加××技術(shù)觀摩表演，請(qǐng)予接洽。
茲因：現(xiàn)在因。多用于事務(wù)性通知、信函的起筆處。例：茲因天氣炎熱，原定于7月18日舉行的炊事技術(shù)表演暫停，何時(shí)舉行另告。
茲派：現(xiàn)在派。多用于介紹信函的起筆處。
茲將：現(xiàn)在將。例：茲將《二○××年后勤工作計(jì)劃》送上，請(qǐng)審批。
遵照：遵命辦理。多用于上行文工作報(bào)告及工作總結(jié)、計(jì)劃的開(kāi)頭，用來(lái)表明開(kāi)展工作的依據(jù)，屬敬語(yǔ)。例：遵照集團(tuán)軍黨委的要求，我們圓滿(mǎn)完成了全年的后勤訓(xùn)練任務(wù)。
按照：按此辦理。多用于上行文的開(kāi)端。用來(lái)表明開(kāi)展某一工作的依據(jù)。例：按照?qǐng)F(tuán)黨委的要求，今年第一季度我們要開(kāi)展……
為：為，表示目的、原因的介詞，多用于公文的開(kāi)頭，放在某一句子前面以構(gòu)成目的句。例：為全面落實(shí)***“五句話(huà)”總要求，加強(qiáng)部隊(duì)基層建設(shè)，特作如下決定……
為了：與“為”的使用相同。例：為了充分調(diào)動(dòng)官兵的積極性，推動(dòng)科技大練兵的深入發(fā)展，我團(tuán)后勤處決定舉行一次基層炊事技能大比武活動(dòng)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：……
四、過(guò)渡用語(yǔ)為此：“為了這個(gè)”的意思。多用于承接上文。例：……為此，提出以下六點(diǎn)要求：
據(jù)此：按照這個(gè)、這些。多用于從敘述到議論或從分析問(wèn)題到解決問(wèn)題時(shí)的連接語(yǔ)。例：統(tǒng)計(jì)數(shù)字不實(shí)的主要原因在于一些單位領(lǐng)導(dǎo)的思想作風(fēng)不端正，如……（例舉具體事例），據(jù)此，提出以下三條解決辦法……
特：“特地”的意思。常用于公文開(kāi)頭與主體之間的過(guò)渡。例：“特通知如下：”、“特決定如下：”、“特作如下決議”、“特此通知如下：”等。
等因，奉此：用于引上級(jí)來(lái)文，“等因”用來(lái)結(jié)束所引來(lái)文，“奉此”用來(lái)引起下文。
等情，據(jù)此：用于引下級(jí)來(lái)文，“等情”用來(lái)結(jié)束所引來(lái)文，“據(jù)此”用來(lái)引起下文。
鑒于：“考慮到”的意思。主要用于表明事情的原因，類(lèi)似“由于”。例：鑒于此項(xiàng)工作經(jīng)過(guò)試點(diǎn)已摸索到一些經(jīng)驗(yàn)，故可在全旅鋪開(kāi)。
以致：用于下半句話(huà)的開(kāi)頭，表示下面的結(jié)果是由上述的原因所帶來(lái)的。例：該人由于不斷賭博、不聽(tīng)勸告，以致家庭不和，愛(ài)人與其離婚。
以至：表示在時(shí)間、數(shù)量、范圍上的延伸或擴(kuò)大。例：李某變得很快，由節(jié)約模范變成一個(gè)貪污犯，滿(mǎn)打滿(mǎn)算沒(méi)超過(guò)半年，以至許多人感到驚訝不解。
五、結(jié)尾用語(yǔ)為要：“必要”的意思。例：旅黨委擴(kuò)大會(huì)議提出了強(qiáng)化基層后勤工作的一系列重要措施，望各級(jí)認(rèn)真貫徹為要。
為盼：“十分盼望”的意思。例：現(xiàn)將《購(gòu)買(mǎi)錄像設(shè)備申請(qǐng)表》送去，望速研究函復(fù)為盼。
為妥：“強(qiáng)調(diào)妥當(dāng)”的意思。例：關(guān)于做好房改工作一事，務(wù)請(qǐng)按軍區(qū)聯(lián)勤部的通知精神辦事為妥。
為荷：“感謝對(duì)方幫助”的意思。例：茲介紹我部王誠(chéng)等三同志前去貴校學(xué)習(xí)電腦多媒體***技術(shù)，請(qǐng)予接洽為荷。
特此：此，在這里的意思。特此，即“特地在這里”的意思。經(jīng)常用于“報(bào)告”、“決定”、“通知”、“指示”的結(jié)尾用語(yǔ)。例：“特此報(bào)告”、“特此決定”。
此布：在這里宣布。多用于布告的結(jié)尾用語(yǔ)，按照習(xí)慣，另起一行，空兩格，使用與發(fā)布機(jī)關(guān)名稱(chēng)字號(hào)相同的大號(hào)字，以示醒目。
此復(fù)：就這樣的內(nèi)容向你做出答復(fù)。一般用于“復(fù)函”、“批復(fù)”的末尾。
此令：就這樣的內(nèi)容，并于此時(shí)、此地向受令對(duì)象發(fā)布命令（令），屬結(jié)尾用語(yǔ)。
專(zhuān)此：“專(zhuān)門(mén)在這里”的意思。多用于報(bào)告的末尾，例：專(zhuān)此報(bào)告。
批示：批，批準(zhǔn)，批閱的意思。示，指出，表示出來(lái)。用于請(qǐng)示類(lèi)公文的結(jié)尾。如：以上意見(jiàn)當(dāng)否，請(qǐng)批示。
核示：審核批示。多用于有關(guān)經(jīng)濟(jì)方面請(qǐng)示的結(jié)尾用語(yǔ)。例：“……以上基建項(xiàng)目共需投資42萬(wàn)元，可否，請(qǐng)核示。”
審批：審查批示。例：現(xiàn)將我團(tuán)《后勤分隊(duì)訓(xùn)練：作計(jì)劃》送上，當(dāng)否，請(qǐng)審批。
承蒙：得到的意思。多用于便函的結(jié)尾用語(yǔ)。例：承蒙貴校大力協(xié)助，特表謝意。
施行：付之實(shí)施，執(zhí)行。多用于法規(guī)性文件“附則”的末尾，與時(shí)間結(jié)合用以表明文件的時(shí)效。
六、頒布用語(yǔ)頒布：頒，下發(fā)的意思。布，宣告、公布或布置的意思。頒布多用于法律、法令和行政法規(guī)的公布用語(yǔ)。例：從1949年建國(guó)開(kāi)始到1957年7月止，由中央國(guó)家機(jī)關(guān)頒布的法律、法令、條例、規(guī)章等法律。法規(guī)共有4018件。
頒發(fā)：頒發(fā)，即發(fā)布、授予。如現(xiàn)將XX房地產(chǎn)管理?xiàng)l例》頒發(fā)執(zhí)行。“頒發(fā)文件”、“頒發(fā)法規(guī)”、“頒發(fā)獎(jiǎng)品”、“頒發(fā)證書(shū)”、“頒發(fā)勛章”、“頒發(fā)獎(jiǎng)狀”等。
頒行：頒布、施行。多用于政策法規(guī)的頒發(fā)與貫徹、執(zhí)行。例：居民的***，由***機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)頒行和管理。
宣布：公開(kāi)發(fā)布。多用于命令、令、法規(guī)及政策性文件的公布用語(yǔ)。
發(fā)布：公開(kāi)發(fā)布、宣布。多用于頒布法律、法令和行政法規(guī)的一種程式性的用語(yǔ)。
暫行：暫時(shí)實(shí)用。例：《行政管理暫行規(guī)定》。
試行：試驗(yàn)推行。例：此項(xiàng)辦法可以先在小范圍內(nèi)做些試行，待摸索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)成熟悉后再普遍推行之。
制定：***、定出。公文中習(xí)慣用在較大場(chǎng)合，如制定路線、方針、政策、法律和法令等。
制訂：制訂、訂立。公文中習(xí)慣用于具體規(guī)章制度的訂立。例：最近一個(gè)時(shí)期，我們單位相繼制訂了防火、門(mén)衛(wèi)等安全管理制度。
條文：法規(guī)性文件分條所作的說(shuō)明文字。條目：法規(guī)性文件的項(xiàng)目，一般劃分為章、條、款、項(xiàng)。
對(duì)照：對(duì)比參照。例：關(guān)于你庫(kù)防火設(shè)施建設(shè)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，可與××庫(kù)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)照，不必另制標(biāo)準(zhǔn)。
參考：參照思考。例：這個(gè)做法有一定的實(shí)際意義，可供各單位參考。
參照：參考、仿照。現(xiàn)將《關(guān)于春節(jié)開(kāi)展優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動(dòng)的情況報(bào)告》印發(fā)給你們，請(qǐng)參照辦理。
奉：“接受”等意思。例：奉地方***通知，營(yíng)門(mén)前馬路兩旁不得亂潑亂倒。
奉命：按照上級(jí)的命令。例：奉命發(fā)布公告如下：……
轉(zhuǎn)發(fā)：對(duì)下級(jí)報(bào)送的請(qǐng)示、報(bào)告等文件，認(rèn)為具有普遍參考或執(zhí)行意義，從而加注文字后轉(zhuǎn)發(fā)給所屬單位。
七、強(qiáng)調(diào)用語(yǔ)必須：表示事實(shí)上、道理上的必要。帶有使令口氣，一般用于下行文所講主張、提要求部分。例：“各級(jí)黨委對(duì)消除腐敗，搞好廉政建設(shè)問(wèn)題必須引起高度重視。”
必需：一定要有的，不可少的。例：組織現(xiàn)崗的文秘工作人員系統(tǒng)學(xué)習(xí)文書(shū)、檔案知識(shí)，是加強(qiáng)文秘隊(duì)伍建設(shè)所必需的。在使用指令性口氣時(shí)，應(yīng)用“必須”而不要用“必需”。
必要：不可缺少，非這樣不行。例：在我們干部隊(duì)伍中大力提倡批評(píng)與自我批評(píng)是十分必要的。
務(wù)必：必須、一定。主要用于下行文，屬指令性用語(yǔ)。例：務(wù)必認(rèn)真貫徹執(zhí)行，務(wù)必參加會(huì)議。
務(wù)期：一定要。主要用于下行文。例：對(duì)111工程，望在工程指揮部的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，團(tuán)結(jié)奮戰(zhàn)，務(wù)期完成。
務(wù)求：必須求。與“務(wù)期”、“務(wù)必”的用法基本相同。例：務(wù)求早日使產(chǎn)品沖向國(guó)際大市場(chǎng)。
嚴(yán)防：嚴(yán)密防備、嚴(yán)格防止。例：切實(shí)加強(qiáng)保密工作，嚴(yán)防失、泄密事件發(fā)生。
嚴(yán)禁：嚴(yán)格禁止。例：嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)、請(qǐng)客送禮。
嚴(yán)謹(jǐn)：嚴(yán)密謹(jǐn)慎。例：對(duì)重大問(wèn)題的處理，一定要嚴(yán)謹(jǐn)、慎重，不可草率行事。
八、時(shí)限用語(yǔ)定于：決定在。例：定于周六下午召開(kāi)綠化工作座談會(huì)，望準(zhǔn)時(shí)出席。
希于：希望在。例：希于接此通知的一個(gè)月內(nèi)，將應(yīng)參加“基層后勤建設(shè)研討會(huì)”的人員名單報(bào)戰(zhàn)勤科。
為期：從時(shí)間、期限長(zhǎng)短上看。例：“星火工程”的全面開(kāi)工已為期不遠(yuǎn)，請(qǐng)抓緊全面完成準(zhǔn)備事宜。
按期：依照規(guī)定的日期。例：今后凡發(fā)生大事、要事，一律依照《大事報(bào)告制度》的有關(guān)規(guī)定按期、按要求如實(shí)上報(bào)，不得有誤。
定期：有一定的時(shí)限。例：要定期召開(kāi)基層經(jīng)濟(jì)民主會(huì)，以充分行使群眾管理經(jīng)濟(jì)的權(quán)力。
屆時(shí)：到時(shí)候。常用于會(huì)議性通知及禮儀性文書(shū)，特別是請(qǐng)柬。例：茲定于十二月三十日晚七時(shí)半舉行迎新年晚會(huì)，請(qǐng)屆時(shí)參加。
不日：不久。例：你處所需的資料，不日即可送達(dá)。
即日：當(dāng)天。例：關(guān)于第××屆黨代會(huì)的閉幕消息即日見(jiàn)報(bào)不誤。
日內(nèi)：近幾天內(nèi)。例：旅第六屆團(tuán)員代表大會(huì)，日內(nèi)即可舉行。
日前：前幾天。例：關(guān)于綠化植樹(shù)工作，日前已做了布置。
九、呈報(bào)用語(yǔ)呈報(bào)：呈，恭敬地送上。報(bào)，陳述、告訴的意思。呈報(bào)，向上級(jí)呈送報(bào)告、總結(jié)之類(lèi)的公文時(shí)用語(yǔ)。例：茲呈報(bào)我團(tuán)《二○××年工作總結(jié)》一式三份，請(qǐng)查收。
謹(jǐn)呈：用法同呈報(bào)，謹(jǐn)呈即鄭重、恭敬地送上。
呈請(qǐng)：向上級(jí)呈送請(qǐng)求批準(zhǔn)性的文件及事宜。例：此問(wèn)題事關(guān)重大，將我們的意見(jiàn)呈請(qǐng)上級(jí)批準(zhǔn)后再作答復(fù)。
呈遞：鄭重、恭敬地送上。
報(bào)請(qǐng)：向上級(jí)行文請(qǐng)求解決、答復(fù)、批準(zhǔn)某一問(wèn)題。例：對(duì)此間發(fā)生重大問(wèn)題的處置，事先一律報(bào)請(qǐng)黨委審定，不得自作主張、擅自處理。
報(bào)經(jīng)：“向上級(jí)的報(bào)告已經(jīng)由”的意思。例：我單位《關(guān)于××體制的改革方案》，已報(bào)經(jīng)市委批準(zhǔn)。
報(bào)送：向上級(jí)呈報(bào)。報(bào)批：呈報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。例：關(guān)于黨委班子的人選，將另行報(bào)批。
請(qǐng)求：請(qǐng)準(zhǔn)所求的意思。例：以上想法請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)予以批準(zhǔn)。
徑向：直接向。例：有關(guān)×號(hào)文件方面的執(zhí)行情況，請(qǐng)徑向計(jì)劃生育辦公室反映。
徑與：直接與。例：有關(guān)教育時(shí)間調(diào)整事宜，請(qǐng)徑與政治部宣傳科聯(lián)系。
十、決斷用語(yǔ)可行：可以、同意。多用于批示文件，表示同意。例：該文所提意見(jiàn)可行，準(zhǔn)予辦理。還多用于請(qǐng)示的末尾，期請(qǐng)上級(jí)準(zhǔn)行。例：“是否可行，請(qǐng)批示”、“以上如認(rèn)為可行，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位辦理”。
原則同意：原則，處理事情的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。原則同意，即對(duì)所提事項(xiàng)、建議、辦法的基本觀點(diǎn)與主要方面表示同意。但對(duì)具體做法尚需補(bǔ)充、修正。
定案：在公文中多指對(duì)案件、方案的最后所作的決定。例：“引灤入塘”工程地方***已經(jīng)定案，不久即可下達(dá)。
定局：對(duì)事情已作出最后決定，還表示事態(tài)已確定不移。
定向：有確定的方向。例：公文的主送機(jī)關(guān)是定向的。
不必：不，表示否定、不用、不要的意思。不必，表示理論或情理上的不需要。例：要集中主要精力抓大事、要事，不必事無(wú)大小、樣樣都要自己親自過(guò)問(wèn)。
不妨：表示可以這樣做。例：××開(kāi)展增產(chǎn)節(jié)約的做法具有一定的普遍意義，其他單位不妨一試。
不宜：不適宜。例：超出規(guī)定限額的獎(jiǎng)金不宜發(fā)放，以免引起連鎖反映，給工作帶來(lái)被動(dòng)。
裁處：考慮決定并加以處理。例：對(duì)上述問(wèn)題如何處置，請(qǐng)盡快裁處為宜。
裁定：司法部門(mén)就某一問(wèn)題的處理作出決定。
裁斷：考慮決斷。例：對(duì)生產(chǎn)中出現(xiàn)的問(wèn)題，看準(zhǔn)了，就要當(dāng)即裁斷，切不可猶疑不決，坐失良機(jī)。
決斷：拿主意、出辦法、決定事情。例：遇到問(wèn)題，要及時(shí)作出決斷，不可拖延。
擬于：擬，打算。“打算在”的意思。例：擬于本月下旬召開(kāi)成立30周年表彰大會(huì)，望各單位提前做好準(zhǔn)備工作。
擬定：草擬、制定。“擬定”與“擬訂”的區(qū)別主要有三：一是前者適于宏觀方面的問(wèn)題，后者適于微觀方面的事宜；二是前者適于大的場(chǎng)合，后者適于具體場(chǎng)合；三是前者不僅含草擬，還含有定局的意思，后者主要指草擬，不含有定局的意思。
擬議：草擬、事先的考慮。例：我單位今年后勤工作要點(diǎn)。正在擬議之中，不久即可下達(dá)。
十一、審核用語(yǔ)審訂：審閱訂正。例：請(qǐng)辦公室對(duì)此文稿作進(jìn)一步審訂。
審定：審查決定。例：同意財(cái)務(wù)科的工作計(jì)劃，請(qǐng)旅首長(zhǎng)審定。
審核：審閱核定。例：對(duì)院辦公室的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，請(qǐng)財(cái)務(wù)處審核后拿出初步意見(jiàn)，一并提交院辦公會(huì)議審定。
審議：審閱討論。審查：檢查是否正確、有無(wú)問(wèn)題。
查點(diǎn)：查對(duì)，清查核對(duì)。例：對(duì)密級(jí)文件要認(rèn)真進(jìn)行查點(diǎn)，按期清退。
查收：核對(duì)收下。例：茲將××年度報(bào)表一式六份送上，請(qǐng)查收。
查復(fù)：了解并答復(fù)。用于下行文。例：關(guān)于你單位6月17日發(fā)生的火災(zāi)事故，請(qǐng)速查復(fù)。
十二、征詢(xún)用語(yǔ)妥否：是否妥當(dāng)，正確與否。多與“請(qǐng)批示”連接在一起，組成“妥否，請(qǐng)批示”，作為請(qǐng)示的慣用語(yǔ)。
是否：公文請(qǐng)示的用語(yǔ)。例：是否可行，請(qǐng)批示。
可否：是否可以，與“妥否”用法相同。
能否：是否可能。例：貴部支援我部的錄像資料，能否在4月10日前送到，望告。
定奪：在公文中多用于對(duì)事項(xiàng)是否可行的決定。例：關(guān)于支援駐地興建水上世界樂(lè)園及兒童活動(dòng)中心一事，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)予以定奪。
斟酌：酌，“考慮”等意思。考慮是否可以。酌情：考慮情況。例：酌情作出處理。
酌量：考慮實(shí)際數(shù)量。例：請(qǐng)酌量支援一批圖書(shū)資料。
十三、期請(qǐng)用語(yǔ)望即：望，公文中使用的“望”，多含有“盼望”、“期望”的意思。望即，希望、立即的意思，多用于下行文。例：接此通知后，望即組織領(lǐng)導(dǎo)干部認(rèn)真學(xué)習(xí)。
望請(qǐng)：希望、請(qǐng)求。多用于上行文。例：對(duì)我們的要求，望請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)能盡早一點(diǎn)給以指示。
請(qǐng)予：請(qǐng)給以的意思。屬請(qǐng)求性用語(yǔ)。例：上述意見(jiàn)可否，請(qǐng)予指示。
敦請(qǐng)：誠(chéng)懇地邀請(qǐng)。
蒞臨：來(lái)臨。例：歡迎您蒞臨現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。
十四、告知用語(yǔ)悉：知道。多用于批復(fù)、復(fù)函的開(kāi)頭。例：××××年××月××日你部報(bào)來(lái)的請(qǐng)示悉。
收悉：收到、知道。例：2月3日來(lái)函收悉，現(xiàn)將研究結(jié)果答復(fù)于下：
已悉：已經(jīng)知道。
閱悉：看過(guò)并知道了。例：12月16日大函閱悉，內(nèi)情盡知……
電悉：從電報(bào)、***中知道了。例：電悉貴縣不幸發(fā)生強(qiáng)烈地震，深表關(guān)切……
詳悉：詳細(xì)知道。例：關(guān)于你營(yíng)報(bào)送的加強(qiáng)基后勤建設(shè)資料已詳悉……
知照：通知對(duì)方知曉。例：今天向大家傳達(dá)××號(hào)文件的目的，是使同志們知照此事，事先有個(gè)思想準(zhǔn)備。
函告：回信告知。例：所匯款項(xiàng)收到后，速予函告為要。
函復(fù)：回信答復(fù)。例：以上意見(jiàn)可否，請(qǐng)近日內(nèi)函復(fù)為盼。
奉告：敬辭，告知的意思。
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