我們，讓Excel變簡單

今天我給介紹一個Excel中收集數據的新***！

在傳統上，Excel在數據處理方面比較欠缺的就是收集數據了。比如，我們要進行滿意度調查，需要在Excel中***調查表，然后把調查表發給所有人，填寫完成后，通過郵件發送回來，然后需要將這些返回的調查表匯總分析。問題是，在Excel中，這個匯總的步驟有點困難。我們開發過一個通用的匯總工具，但是只能用于正常結構的數據表格。對于調查問卷這樣的非標準表格，而且又有很強的個性化色彩，必須專門開發相應的匯總工具。

今天我們介紹的這個***可以直接將填寫好的數據返回到Excel中。

在這里必須首先強調一下，盡管這個***經常用來***調查表，我們舉的例子也是***調查表，但是它的應用場景是很廣泛的，可以在各種數據收集場景中使用。在本文的最后，我們會討論常見的應用場景。

1.使用MicrosoftForms創建表單

我們介紹的這個***就是使用MicrosoftForms。

如果可以在這個網站上創建MicrosoftForms：https://www.office.com/launch/forms?auth=1：

使用這個功能需要用微軟賬號登錄（不一定是Office365賬號，可以是Hotmail賬號，或者Outlook.com賬號，如果沒有，你可以免費注冊一個

點擊第一個按鈕“新建表單”，出現一個新表單頁面：

點擊“無標題的表單”，輸入相應的標題和描述：

點擊“新增”：

可以在表單中增加問題。這些問題包括：

選擇文本評分日期2.表單中的問題類型

不同的問題類型代表了用戶填寫的不同方式。

1.選擇

如果點擊了“選擇”，表示要添加一個選擇類型的問題：

2.評分

如果點擊“評分”，就會插入一個評分類型的問題：

3.文本

如果點擊“文本”，就會添加一個文本類型的問題：

4.日期

如果點擊“日期”，就會添加一個日期類的問題：

在每個問題的右下角，都有一個：...，這里還有其他選項：

點擊這里后，會出現其他選項。這些選項根據問題的類型而不同，基本上大家都很容易明白。有一個共同的選項是“添加分支”，這是用于***那些有分支問題的問卷的。

如果是文本類問題，還有一個選項，是“限制”：

選擇該按鈕后，文本問題就會添加限制選項：

這里，我們限制這個問題只能回答數字，并且有范圍的規定

3.表單預覽

在創建表單的過程中和創建完成后，你隨時可以點擊上方的“預覽”按鈕，查看最終的展現效果：

這是在計算機上的預覽效果：

這是在手機上的預覽效果：

4.美化表單

可以點擊右上角的“主題”按鈕，為表達選擇合適的主題：

下圖是應用了主題后的預覽效果：

5.分發（分享）表單

一旦你創建了該表單，就需要分發出去，讓其他人填寫以收集結果。

點擊右上角的“發送”按鈕：

出現發送的面板：

可以點擊“復制”，然后將復制的鏈接發送給需要填寫表單的同事，所有人都可以打開該鏈接填寫該表單。

也可以使用其他方式分享該鏈接：

6.填寫表單

拿到這個鏈接的人，在瀏覽器中打開，是這個界面：

在手機中打開后是這樣的：

填寫完成后，點擊提交：

7.匯總數據

回到這個網站的一開始的界面，可以看到我們剛才創建的表單：

點擊該表單，點擊“答復”，可以看到對所有答復的分析報告：

點擊“在Excel中打開”：

瀏覽器會下載一個Excel文件：

打開該文件：

所有的已提交的數據都在這個表格中，右邊部分就表單數據。你可以按照自己的需要進行各種分析和處理。

8.應用場景討論

很多人一開始一定會認為這只是用來做調查的一個表單工具。其實，在很多數據收集的場合這個工具都可以使用，下面是一些這樣的場景：

滿意度調查員工360評估報名業績數據提交征求意見進度反饋其他

好了，今天就分享到這里了

微軟在Excel之外，有很多不錯的工具，MicrosoftForms就是其中之一。實際上，如果配合Excel和其他的一些工具使用，我們可以做出非常強大的流程管理應用工具。在以后的文章中我會陸續給大家介紹

END

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