Word使用層次結構來組織文檔，共提供9級大綱級別，如“章、節、條、目……”，大綱級別就是段落所處層次的級別編號。“視圖→工具欄→大綱”。
Word中已經提供了內置的標題樣式，命名為“標題1”、“標題2”……“標題9”，分別對應大綱級別的1～9。可以在“大綱視圖”中直觀的看到，也可以通過“文檔結構圖”觀察。
Word大綱使文檔結構清晰，層次分明沒有大綱的Word文檔，就像沒有目錄的書籍一樣，結構是不清晰。
試想下，沒有目錄的書本，看起來，會是啥情況？
有無大綱區別
有大綱的文檔，點擊導航窗口中的標題，即可跳轉至相應的內容，不管是翻閱還是編輯，都很方便
導航窗口
有大綱的Word文檔，還可以一鍵轉為PPT
Word一鍵轉為PPT
如何設置Word大綱***1：直接套用樣式，快速地讓文檔結構化
點擊【開始】菜單欄內的【樣式】，就可以選擇樣式，對文本進行大綱設置。
套用樣式
***2：使用大綱視圖，結構化文檔
在開始菜單欄選擇【視圖】-【大綱】，切換至大綱視圖，編輯文檔結構。
小技巧：鼠標移動在每個標題的前面，同時按住【Ctrl鍵】，點擊鼠標左鍵，就可以選中多個標題。
大綱菜單
大綱視圖
Word一鍵轉為PPT想要Word文檔一鍵轉為PPT，需要在自定義工具欄中添加“發送到PPT”按鈕
添加一鍵轉為PPT按鈕
Word一鍵轉為PPT
趕緊去試試吧。
